situazione 01
Dati ricopiati tra sistemi
Ordini dall’e-commerce al gestionale, anagrafiche dal CRM al foglio Excel. Ogni copia è tempo perso e un errore possibile.
automazione ai · n8n
Automazioni aziendali con n8n e AI:
togli al tuo team il lavoro ripetitivo.
Progettiamo automazioni aziendali con n8n e intelligenza artificiale per PMI: flussi che collegano gestionale, CRM, e-commerce ed email, installati sui tuoi server o gestiti da noi. Si parte da 500€.
Non chatbot. Flussi automatici reali che muovono dati, sincronizzano sistemi e generano documenti — senza che nessuno tocchi niente.
Leggono email e documenti, aggiornano gestionale e CRM e ti avvisano solo quando serve una persona.
18anni di codice
200+progetti consegnati
n8nself-hosted
24/7automazioni attive
problemi
Quante ore a settimana passa il tuo team a copiare dati?
Tre situazioni che incontriamo in quasi ogni audit.
situazione 02
Lead lasciati raffreddare
Le richieste dal sito e dalle campagne restano in una casella email finché qualcuno non ha tempo di rispondere.
situazione 03
Report fatti a mano
Ogni lunedì qualcuno esporta, incolla e formatta gli stessi numeri. Quando arriva, il report è già vecchio.
soluzioni
Sei automazioni che costruiamo più spesso.
Automazione AI per e-commerce
Ordini, resi, schede prodotto e assistenza: l’AI legge, classifica e aggiorna Magento, Shopify o WooCommerce.
- Schede prodotto generate dal catalogo fornitore
- Resi e ticket smistati per priorità
- Ordini sincronizzati con il gestionale
Lead management automatico
Lead dal sito arricchiti, assegnati al commerciale giusto e richiamati in pochi minuti.
Chatbot e assistenti AI
Risposte su ordini, prodotti e documenti interni, con passaggio a un operatore.
Data scraping e reporting
Prezzi, disponibilità e KPI raccolti e consegnati ogni mattina, già formattati.
Integrazioni e workflow n8n
Flussi self-hosted che collegano i tuoi strumenti, con log di ogni passaggio e ripresa automatica in caso di errore.
- n8n sui tuoi server o su un server dedicato gestito da noi
- Retry e alert su ogni errore
- Flussi versionati e documentati
Integrazioni custom
Connettori PHP e Laravel per sistemi che non hanno API pronte.
risultati
Cosa cambia quando i processi girano da soli.
- Meno lavoro manualeInserimento dati, email e passaggi tra software li fa il flusso: il team controlla solo le eccezioni.
- Meno erroriGli stessi dati non vengono più ricopiati a mano tra e-commerce, CRM e gestionale.
- Più efficienzaOrdini, cataloghi e clienti si aggiornano in tempo reale, anche fuori orario.
- Processi più velociLead, preventivi e report arrivano a chi serve in minuti, non in giorni.
-60%
tempi di elaborazione dei preventivi
Smarteventi
Leggi il caso
pacchetti
Tre modi per iniziare.
Prezzi IVA esclusa. Ogni pacchetto parte da un audit dei tuoi processi.
Automazione Entry
Ideale per professionisti che vogliono eliminare i primi task ripetitivi.
500 €/ progetto
- Audit dei processi base
- Setup 3 workflow base
- Integrazione tool esistenti
- 1 settimana di supporto post-setup
Automazione Growth
Per aziende che vogliono una vera trasformazione digitale guidata dall'AI.
800 €/ mese
- Audit processi completo
- Workflow complessi (n8n/Zapier)
- Integrazione AI generativa
- Ottimizzazione flussi CRM
- Formazione team (1h)
Automazione Pro
Supporto continuativo per e-commerce e grandi imprese con esigenze elevate.
1.000 €/ mese
- Automazione end-to-end
- Sistemi AI personalizzati
- Sviluppo connettori API
- Supporto prioritario
- 1 call strategica mensile
Hai flussi di lavoro molto specifici? Richiedi un'analisi personalizzata.
percorso
Dall’audit al primo flusso attivo.
-
Audit
Mappiamo i processi ripetitivi e stimiamo le ore recuperabili per ciascuno.
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Progettazione del flusso
Disegniamo trigger, passaggi, eccezioni e punti di controllo umano.
-
Sviluppo e test
Costruiamo i workflow in n8n e li testiamo su dati reali in staging.
-
Monitoraggio
Log, alert e report mensile su esecuzioni, errori e tempo risparmiato.
strumenti
Con cosa lavoriamo
- n8n
- Make
- OpenAI
- Anthropic
- Zapier
- API custom PHP/Laravel
Integriamo · Salesforce · HubSpot · Odoo · Slack · Telegram · WhatsApp API · Shopify · WooCommerce · Magento · MySQL · PostgreSQL
domande frequenti
Domande sulle automazioni
Serve installare n8n sui nostri server?
No, ma è consigliato se tratti dati sensibili. Possiamo installarlo sulla tua infrastruttura oppure gestirlo noi su un server dedicato.
I dati passano da servizi AI esterni?
Solo se il flusso lo richiede e con il tuo consenso. Dove serve usiamo modelli con accordi sul trattamento dei dati, oppure modelli eseguiti in locale.
Cosa succede se un flusso si blocca?
Ogni workflow ha tentativi automatici e un avviso via email o Slack. Nel piano Pro interveniamo con priorità.
Possiamo modificare i flussi da soli?
Sì. n8n ha un editor visuale e nei piani Growth e Pro la formazione del team è inclusa.
Quanto serve per vedere i primi risultati?
Con il pacchetto Entry i primi tre workflow sono di solito attivi entro due settimane dall’audit.
Quanto costa automatizzare i processi aziendali?
Si parte da 500€ per il pacchetto Entry: audit dei processi e tre workflow base. Per automazioni continue con integrazione AI i piani Growth e Pro costano 800€ e 1.000€ al mese, IVA esclusa. Ogni progetto parte da un audit, così sai prima cosa automatizzare e quanto rende.
Cos'è n8n e perché lo usate?
n8n è una piattaforma open source per automatizzare i flussi di lavoro collegando software diversi. La usiamo perché può girare sui tuoi server, non ha costi per singola operazione e permette integrazioni su misura. Approfondisci nella guida completa a n8n.
Meglio n8n, Zapier o Make?
Zapier e Make sono comodi per flussi semplici, ma costano a operazione e i dati passano dai loro server. n8n conviene quando i volumi crescono, quando servono integrazioni con gestionali e quando i dati devono restare in azienda. Trovi il confronto completo nell'articolo n8n vs Zapier vs Make.
L'automazione AI conviene anche a una piccola impresa?
Sì, spesso conviene di più: in una PMI poche persone fanno molti compiti ripetitivi, come copiare ordini, preparare preventivi o aggiornare il CRM. Automatizzarne anche solo due o tre libera ore ogni settimana con un investimento contenuto.
Fate anche automazioni per e-commerce?
Sì: agenti AI per il customer care, sincronizzazione del magazzino, email automatiche, fatture e spedizioni. Trovi tutto nella pagina dedicata all'automazione AI per e-commerce.
approfondimento
Perché l’automazione AI conviene alle PMI
In una PMI le stesse persone gestiscono vendite, ordini, clienti e amministrazione. Quando una parte della giornata se ne va a copiare dati tra email, gestionale e fogli Excel, il costo non è solo il tempo: sono gli errori, le risposte che arrivano tardi e il lavoro che resta indietro.
Un flusso automatico non sostituisce il team: toglie i passaggi che non richiedono giudizio. L’AI legge un PDF o una richiesta, estrae i dati e li prepara; la persona controlla solo le eccezioni. Con n8n self-hosted i dati restano sui tuoi server e ogni passaggio è registrato, quindi sai sempre cosa è successo e perché.
Il vantaggio cresce con il volume. Un picco di ordini o di richieste non obbliga a nuove assunzioni, perché il flusso lavora alla stessa velocità alle tre di notte come a mezzogiorno. Per questo partiamo sempre da un audit: misuriamo le ore spese oggi e automatizziamo prima ciò che rende di più.
Automatizzare i processi per migliorare efficienza e produttività
Molte aziende gestiscono ancora attività manuali ripetitive:
- Inserimento dati
- Gestione email
- Trasferimento informazioni tra software
- Aggiornamenti cataloghi e clienti
Le automazioni permettono di collegare i diversi sistemi aziendali e farli lavorare insieme in modo automatico: meno lavoro manuale, meno errori, più efficienza e processi più veloci.
n8n: la piattaforma di automazione flessibile per le aziende
n8n è una piattaforma avanzata di workflow automation che permette di collegare centinaia di applicazioni e servizi. A differenza di strumenti più chiusi, n8n consente:
- Integrazioni completamente personalizzabili
- Controllo completo dei dati
- Possibilità di installazione su server privati
- Integrazione con sistemi aziendali personalizzati
Questo lo rende perfetto per aziende che utilizzano CRM, e-commerce, gestionali, API e software sviluppati su misura.
Automazioni personalizzate per i processi aziendali
Possiamo progettare workflow automatici per diversi scenari.
Automazioni CRM
- Importazione automatica lead
- Sincronizzazione contatti
- Aggiornamento stato trattative
- Notifiche automatiche ai commerciali
Automazioni E-commerce
- Sincronizzazione ordini
- Aggiornamento cataloghi
- Gestione clienti
- Integrazione con ERP
Automazioni Marketing
- Gestione campagne
- Invio email automatiche
- Gestione contatti da form
- Sincronizzazione piattaforme marketing
Automazioni Gestionali
- Trasferimento dati tra sistemi
- Sincronizzazione database
- Generazione report automatici
- Integrazione API
Workflow intelligenti con AI
Le automazioni possono essere arricchite con modelli di Intelligenza Artificiale per analizzare dati, generare contenuti, classificare informazioni e gestire richieste dei clienti. Alcuni esempi: generazione automatica descrizioni prodotto, classificazione automatica email, chatbot aziendali, analisi dei dati di vendita.
I vantaggi di n8n per le aziende
- Automazioni completamente personalizzabili
- Integrazione con software aziendali
- Riduzione dei costi operativi
- Maggiore velocità nei processi
- Possibilità di gestire workflow complessi
Esempi di automazioni aziendali
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Gestione Lead
Importazione automatica contatti da siti web, campagne marketing e piattaforme esterne, e inserimento automatico nel CRM.
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Automazioni E-commerce
Workflow che collegano e-commerce, gestionale, magazzino e marketing per automatizzare la gestione degli ordini.
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Automazione Preventivi
Generazione e invio automatico dei preventivi a partire dalle richieste ricevute.
Automazioni integrate con software sviluppati su misura
Grazie alla nostra esperienza nello sviluppo software con Laravel, possiamo integrare n8n con CRM personalizzati, gestionali aziendali, piattaforme e-commerce e sistemi ERP. Questo permette di creare ecosistemi digitali completamente integrati.
Tecnologia e automazioni su misura
CustomCode è una software house specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali personalizzate. Questo ci permette di progettare automazioni realmente integrate con i sistemi aziendali esistenti. Non utilizziamo soluzioni standard, ma workflow progettati sulle reali esigenze del cliente.
parliamone
Vuoi automatizzare i processi della tua azienda?
Possiamo analizzare i tuoi processi e progettare automazioni che migliorino efficienza e produttività. Mostraci un processo da automatizzare: ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.
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- Preventivo chiaro: stack, tempi e costi